Een calamiteitenplan is een absolute noodzaak in een organisatie.  Een calamiteitenplan wordt gemaakt om bij een calamiteit zoveel mogelijk de regie in handen te houden en tijd te winnen. Er zijn erg veel punten die verwerkt moeten worden in een calamiteitenplan en daar is de kennis voor nodig van iedereen die aanwezig is binnen een organisatie. MuseumWacht maakt uitgebreide en overzichtelijke calamiteitenplannen waarmee uw bezoekers, medewerkers en collectie gered kunnen worden.

Een calamiteitenplan maken is een taak voor alle betrokkenen binnen en buiten een organisatie. Teamwork is het sleutelwoord om een calamiteitenplan te laten slagen. Er moeten bijvoorbeeld  interne contactpersonen bekend zijn bij iedereen in een organisatie. Mocht er een calamiteit plaatsvinden dan zijn dit de personen die contact moeten opnemen met de externe contactpersonen zoals hulpdiensten, gemeentes, provincies en waterschappen, transportbedrijven en MuseumWacht.

In een calamiteitenplan zullen ook ontruiming en evacuatie-instructies aanwezig zijn. Daarin zitten plattegronden, vluchtroutes, een overzicht van de aanwezige voorzieningen om de calamiteit te bestrijden.

Een calamiteitenplan wordt gemaakt om bij een calamiteit zoveel mogelijk de regie in handen te houden en tijd te winnen. Een risicoanalyse is dus niet geheel overbodig en ook deze zal zorgvuldig worden uitgewerkt. Zo kunnen uw bezoekers, medewerkers en collectie gered worden en kan de schade beperkt worden.

Een calamiteitenplan is eigenlijk een draaiboek voor alarmprocedures waarin alle risico’s van uw organisatie uitgediept worden. Daarom is het ook erg belangrijk dat het calamiteitenplan in het beleid wordt opgenomen. Jaarlijks zal dit plan bekeken moeten worden en waar nodig, gewijzigd.

De punten hier boven zijn slechts enkele onderdelen uit het calamiteitenplan. Het gehele calamiteitenplan is veel uitgebreider. Met daarin de evacuatie evaluatie, prioriteiten en Collectie Hulpverlening (CHV) instructies. Er zullen punten behandeld worden voor wanneer er ernstige schade is aan uw stukken. Veiligheidsvoorzieningen, gebouw, collectieregistratie, checklijsten en communicatie zullen ook aan bod komen.

Ook is het van belang dat een aantal personen binnen de organisatie een Bedrijfs Hulpverlening (BHV)-training en CHV-training hebben gevolgd. BHV trainingen zijn bij bedrijven verplicht bij de wet. CHV training worden vaak vergeten omdat dit niet wettelijk verplicht is. Wel is het een vereiste bij een calamiteit. Deze mensen kunnen er voor zorgen dat de schade beperkt wordt waardoor belangrijke stukken gered kunnen worden.